整理資料的步驟
發(fā)布者：cj_zsq 發(fā)布時間：2017-12-18 15:25:33 點擊數(shù):
整理資料的目的是為了便于保存與應(yīng)用。其通常步驟為：
1．分類
分類是管理的開始。這里指的是在特定的專題中，建立資料的種屬關(guān)系。任何研究者都有自己的知識結(jié)構(gòu)，與之對應(yīng)的物化形式是自己的資料結(jié)構(gòu)。幾個較大方面可以稱之為種，每種之中區(qū)分為屬。種屬應(yīng)有明確恰當(dāng)?shù)拿Q，有合乎邏輯的界分標(biāo)準(zhǔn)，從而使新資料到手之后，順利進(jìn)入相應(yīng)的種屬。以后應(yīng)用時，查找也方便。
資料的整理工作是科學(xué)研究中非常重要的一個環(huán)節(jié)。因為研究結(jié)論最終是從觀察、調(diào)查、測量中獲得的事實資料中分析并推論出來的，被整理的事實資料是否真實、可靠、準(zhǔn)確，將直接影響到結(jié)論是否正確、可靠，所以說，做好資料的整理是做出科學(xué)結(jié)論的前提。而資料整理的核心工作就是資料分類。
要進(jìn)行資料分類首先解決按什么標(biāo)志分類，而分類標(biāo)志就是資料分類所依據(jù)的特征。它有兩條原則:
第一，應(yīng)根據(jù)研究課題的目的來確定分類標(biāo)志。例如，進(jìn)行中小學(xué)輟學(xué)率的研究，可以按年級、年齡、學(xué)習(xí)成績、性別等標(biāo)志進(jìn)行分類，研究者根據(jù)自己研究目的去確定選取其中哪一個或哪幾個分類標(biāo)志。
第二，應(yīng)選擇能反映研究的事物的本質(zhì)的分類標(biāo)志。對被研究的事物有本質(zhì)意義的分類標(biāo)志要通過分析提出。例如，進(jìn)行訓(xùn)練、培養(yǎng)中小學(xué)生英文打字技能的研究，應(yīng)以中小學(xué)生接受訓(xùn)練方式、次數(shù)或時間長短為分類標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過核查選取的資料常包含數(shù)量資料和非數(shù)量資料。非數(shù)量資料是對研究問題有關(guān)的定性描述資料，如各種理論闡述、觀點、研究對象的形態(tài)或感受等。這些資料一般都是用語言形式表達(dá)的。數(shù)量資料也就是各種數(shù)據(jù)，它們又可以按數(shù)據(jù)是否具有連續(xù)性分為計量數(shù)據(jù)和計數(shù)數(shù)據(jù)兩種類型。借助于測量或一定的測量標(biāo)準(zhǔn)得到的數(shù)據(jù)，一般都是連續(xù)變化的量，如身高、體重，學(xué)習(xí)成績等，都稱為計量數(shù)據(jù)。計數(shù)數(shù)據(jù)指計算個數(shù)的數(shù)據(jù)，它是根據(jù)研究對象的某一屬性對研究對象進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計所得的數(shù)據(jù)。在這一屬性上，每個研究對象間只有質(zhì)的不同，沒有量的差別，如男生數(shù)、女生數(shù)、學(xué)校數(shù)等，都屬于計數(shù)資料，它們一般取整數(shù)形式。不同類型的數(shù)據(jù)采用的統(tǒng)計處理方法也將不同。
其次，是對資料進(jìn)行質(zhì)量分類和數(shù)量分類。按研究對象的品質(zhì)標(biāo)志進(jìn)行分類為質(zhì)量分類。例如，學(xué)生的數(shù)學(xué)成績調(diào)查，可以按性別、年級或?qū)W校類型等品質(zhì)標(biāo)志去分類。對非數(shù)量的定性描述資料，都只能采取質(zhì)量分類。按研究對象的數(shù)量標(biāo)志進(jìn)行分類為數(shù)量分類。在研究中可能只有質(zhì)量或只有數(shù)量分類，但是在既需要質(zhì)量分類又需要數(shù)量分類的研究中，數(shù)量分類常常是在質(zhì)量分類后進(jìn)行的。例如，學(xué)生的體質(zhì)調(diào)查，先定出的是質(zhì)量分類的品質(zhì)標(biāo)志(性別、年級等)，然后再決定出按身高、體重、胸圍、脈搏等數(shù)值的大小為標(biāo)志的數(shù)量分類。
資料分類時，還要注意把反映人們主觀意見、感受的資料和反映客觀事實的資料分開，把反映特殊情況的資料和具有總體特征的資料區(qū)分開。
2．排序
排序也稱賦序。是指使資料在資料庫中有一個固定的位置，便于查找。小額資料可依時間順序往下排列。額資料可分年度排序：首先標(biāo)明年度，然后估算年度可能總額，以0占位留空，如99001，010001等。號碼標(biāo)記在統(tǒng)一位置上，或左上、或右上，一經(jīng)確定不要隨便變動。
3．編目
編目可使繁多的資料成為有序集合，便于查找運用。每份資料均應(yīng)及時填入目錄，并注明有關(guān)項目，一般指：類別、編號、資料名稱、作者、發(fā)表日期、資料來源、入檔日期。
上述項目不清時，應(yīng)及時查清補全。
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